基本功能:
1、进货管理:
输入来货数量(增加库存)。可以实行分库管理,同样一种药品可以输入多个库,还可以对各个仓库实行库区管理。输入来货数量后可以按来货单位查询来货情况;可以按来货时间,分时、分段查询来货情况;可以按药品品种查询来货情况,等等多种查询方式。
2、销售管理:
输入销售单(减少库存),可以从任意一个仓库销售商品,销售时可直接查看各库各品种库存当打印销售单时系统将自动按库号或库区分开,可以按部门或业务员分开核算。销售单开出后可以立即查看该笔业务销售金额、销售成本、利润、利润率,并且数量动态减少。可以按每天、每月、每年等多种方式查询销售。
3、调拨管理:
分为内部调拨和外部调拨两部分。
1)内部调拨即内部移库,将商品从一个仓库移到另外一个仓库,系统会自动将一个仓库数量增加,另一个仓库数量减少;内部调拨可以查询各仓库向门市调拨的金额及各仓库之间的调拨情况。
2)外部调拨同销售非常类似,会减少库存只是在销售额里面不体现出来,本功能是针对分公司或下属部门从总公司调货而设立的。外部调拨可以查询分公司或下属部门从总公司调货的情况。
4、收款台管理:
采用此管理模块,可以核对各计算机所开票总金额与收款台收款是否相符,在几秒钟之内便可查出哪些票还没有收款,以减轻晚上碰单工作量。
5、财务查询:
对进销存情况进行综合查询。可以从多个角度、分多种条件分别对进货、现存量、销售、内部调拨、外部调拨、收款台的某一天或某一段时间的各种情况进行查询,同时还有综合利润、GSP报表等各种报表。
6、财务收付款:
可以查询各往来单位的应收应付帐情况,可以进行收帐或付账处理,向财务提供各种数据。
7、合同管理:
可以将公司签订的订货合同输入计算机,方便以后的查询和统计。
8、返利管理:
即进货返利,与药厂业务多的公司可以采用此功能,从而正确计算出利润,不至于产生不符合实际的虚利润,同时也便于正确核算出业务员的分成。
9、卖价限制:
可以根据公司的实际情况设置最高、最低售价,开票员开票时超出这个范围系统会提示“单价错误”,还可以设置一个“参考价”,参考价的设置可以高于最低售价,当开票员开出低于参考价的价格时,必须输‘业务经理’的密码,方可通过。这样杜绝了后门,给关系户低开价格。
10、提货检查:
该功能,在提货时,可以检测出这张票是否已收款,是否已提过货。防止犯罪分子私刻公章盗货。
11、自定义备份:
可根据需要,将当天数据删掉一部分,然后保存起来。
12、增值税清单:
可以打印与增值税票相符的清单(全国统一格式)。不必再单独手写清单.
13、老客户单价:
可以记忆曾经卖给某老客户某品种的售价,这样不必再查以前卖该单位的单价。该客户不论从哪台机器开票,价格都一样。避免了价格忽高忽低。
14、每日盘点:
可以将每天所经过手的药品进行盘点。
15、按扣率打印:
销售给医院可以按扣率打印。
16、GSP报表打印:
本软件可按照GSP达标要求,打印出各种报表。例如:购进商品登记表、药品质量验收记录、药品入库通知单、药品销售复核记录等。等。
17、GSP管理:
包括药品的出厂批号、批准文号、注册商标管理。
18、药品有效期管理:
采用药品效期管理,要求必须输入该药品的生产批号,系统可判断哪些即将到期,也可以统计出6个月以后即将到期的药品。
19、药品分类管理:
可以对药品进行分类,打印时,将自动分开打印,便于提货,便于管理。
20、缺货分析:
为采购部门提供依据。如果规定好每个品种的最低库存量,可以随时查出该品种是否货,库存现有多少,缺多少货。
21、趋势图分析:
以图形或曲线显示某一阶段的销售额和利润额。
22、经理查询:
可以动态地以图形的形式显示出当天的销售情况。
23、台账查询:
可以方便地查出某段时间某品种的进、销、存情况,方便对公司库存情况的掌握。
24、打印格式:
打印销售单、入库单、调拨单时可以设置库号和库区打印,也可设置按整件和零货分开打印。
25、库号权限:
商品可以根据实际情况实行分库管理,开票员的权限设置可以指定只能销售那几个库中的商品。